講習会委員一覧、 学術集会委員一覧、 役員・幹事一覧 にて、参加して欲しいメンバーを選択し、招待メールを一斉送信します。

メールに記載してあるアドレスにアクセスすると Web会議 のページが開くので、 ボタンを押して Web会議 を起動します。

URL を知っていれば誰でも入れます。 ただし、URL は毎日変更され、当日にならないとわからない仕組みにしてあります。

ですので、メンバー以外を招待するには、事前に「URL は当日メールします」と連絡しておき、 当日になったら URL をメールして参加してもらってください。 この操作は当日0時以降であればいつでもできます。

まず、カメラとマイクの使用を許可してください。

メニューの設定から、表示名を設定してください。

Gravatarのメールアドレスを設定する必要はありません。

「ミーティングを開始」した人がモデレータ(管理者)になります。 セキュリティオプションから、パスワードの設定や、入室の承認制を設定することもできます。 全員が退室すると会議室が閉じるため、モデレータはリセットされます。

画面上端には、EMUYN LLC が提供しているWeb会議システムであることが表示されます。

• jitsi を利用していますので、参加人数に制限はなく、時間制限もありません。
  • トラフィックの増加により重くなる可能性もあります。トラブルにお気づきの際は事務局までご連絡ください。
• 第三者に参加してもらうには、URL を伝えてそのページを開いてもらいます。
  • URL は毎日変わる「使い捨て」なので安全です。

• jitsi は高度なセキュリティの確保されたオープンソースの Web会議システムです。
• 「ミーティングを開始」した人がモデレータ(管理者)になります。
• 会議室には、URL を知っていれば誰でも入れます。
  • モデレータはパスワードを設定することもできます。
• EMUYN LLC は、本システム専用に https://jitsi.emuyn.net/ を無料で提供しています。
  • 本システムのメンバーが、本システムの機能を用いて会議室をホストする場合のみ無料としていますのでご注意ください。

初期状態では英語表示ですが、左側の設定アイコンをクリックして下図のように設定すると日本語になります。

• jitsi を利用していますので、参加人数に制限はなく、時間制限もありません。
  • 無料サービスを利用しているので、トラフィックの増加により重くなる可能性もあります。トラブルにお気づきの際は事務局までご連絡ください。
• 第三者に参加してもらうには、URL を伝えてそのページを開いてもらいます。
  • URL は毎日変わる「使い捨て」なので安全です。
• メニューの「セキュリティオプション」から、パスワードの設定や、入室の承認制を設定することもできます。

• jitsi は無料で使えるオープンソースの Web会議システムです。
• jitsi のサイト を開いて「ミーティングの開始」を押すと、会議室を開くことができます。
  • 無料です。
  • 「ミーティングを開始」した人がモデレータ(管理者)になります。
  • 会議室には、URL を知っていれば誰でも入れます。
    • モデレータはパスワードを設定することもできます。
    • 参加者を招待するための URL は、メニューの「詳細アクション」からコピーできます。
  • 録画機能を利用するには、各自の Dropbox との連携が必要です。
    • 今後、ローカルに保存する機能も実装される予定のようです。
• EMUYN LLC は、本システム専用に https://jitsi.emuyn.net/ を無料で提供しています。
  • 本システムのメンバーが、本システムの機能を用いて会議室をホストする場合のみ無料としていますのでご注意ください。