このサイトは、EMUYN 学術団体DXシステム を体験していただくためのデモサイトです。

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各グループに属するユーザーとしてログインし、会員情報の修正や会費の支払い、演題登録など、さまざまな機能を実際にお試しいただけます。

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プライバシーポリシー

EMUYN 学術団体DX研究会（以下「当会」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るため、当会が運営する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）においてその利用者（サービスの契約者、その他サービスの利用者を含み、以下「ユーザー」といいます。）から取得する個人情報等の取り扱いに関するプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を策定します。 当会は、本ポリシーを遵守するとともに、ユーザーの個人情報をはじめとする個人情報を適用法令に従い取り扱うことを宣言します。

法令・ガイドライン等の遵守

当会は、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）、その他当会業務に関連する法令・ガイドライン等を遵守します。 本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、氏名、生年月日を含み個人情報保護法第 2 条第 1 項に定義される意味を有するものとします。

個人情報の取得

当会は、個人情報を以下の方法により取得します。

  • ユーザーご自身に入力していただく方法
  • ユーザーによる本サービスの利用・閲覧の際に収集する方法（ご利用の端末を通じて取得する方法）
  • 公開されている情報（インターネット、新聞、雑誌、書籍、テレビ等から取得できる情報を含みます）から収集する方法

取得する情報

当会が「個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために取得する個人情報には、次のものが含まれます。

  • ユーザーの氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、職業、勤務先、役職その他の特定の個人を識別することができる情報
  • ユーザーが本サービス上に入力した情報
  • アカウントに関する情報（ログイン ID 及びパスワード等）

個人情報の利用

当会は、取得したユーザーの個人情報を適用法令及び本ポリシーに従って利用します。

当会は、ご本人の同意を得た場合、および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、ユーザーから取得した個人情報について、取得の際にあらかじめユーザーに明示した利用目的または公表している利用目的の範囲内でのみ利用いたします。 当会における個人情報の利用目的については、次項「個人情報の利用目的」をご覧ください。

個人情報の利用目的

当会は、当会が提供する各サービスにおいて取得した個人情報につき、以下に定める利用目的の範囲内で利用します。 また、当会は、業務を円滑に進めるために業務の一部を第三者に委託し、当該委託先に対して適用法令に従い認められる範囲でユーザーの個人情報を提供することがあります。 この場合、当会は第 8 項の通り、当該委託先について法令上必要かつ適切な監督を実施します。

  • 当会によるユーザー認証及びユーザーに本サービスを提供するため
  • ユーザーが本サービス上で自己に関する情報を閲覧できるようにするため
  • ユーザーが利用する提携サービスでの情報入力を容易にし、またはサービス間での情報連携のため
  • 当会によるサービス（新サービスを含みます。）の調査・改善・研究開発のため
  • 当会によるマーケティング・事業開発のため
  • ユーザーのお申込みにかかる当会が提供するサービス間の情報連携のため
  • 当会が提供するサービスのご案内や連絡の送信のため
  • ユーザーからのお問合せへの対応のため
  • 当会が提供するサービスに関する規約等の変更などを通知するため
  • 当会や第三者の広告の配信、表示又は効果測定のため
  • その他前各号に関連・付随する業務の遂行に必要な場合

個人データの第三者提供

当会は以下の場合には、ユーザーの個人データを第三者に提供します。以下の場合を除き、当会は、ユーザーの個人データを、ユーザーの同意を得ることなく第三者に提供しません。

  1. 当会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合
  2. 個人情報保護法その他の法令で認められる場合

統計データの利用

当会は、適用法令で認められる範囲内で、取得したユーザーの個人情報等をもとに個人を識別できない統計データを作成することがあります。

個人を識別できない統計データについては、第三者に提供する他、当会は適用法令に従い利用することができるものとします。

個人データの管理

  1. 当会は、個人データへのアクセスの管理、個人データの持出し手段の制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます。）を講じます。
  2. 当会は、個人データの取扱業務の全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当会は、個人データを適正に取り扱うと認められる者を委託先に選定し、委託契約において、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人データの返却等その他の個人データの取扱いに関する事項について適正に定め、必要かつ適切な監督を実施します。
  3. 当会は、ご提供いただいた個人データを正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人データの内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

保有個人データの開示、訂正、利用停止等の手続き

当会が保有する個人データの開示、訂正、利用停止等のご請求につきましては、以下の窓口にお申し出ください。当会は、個人情報保護法に基づき保有個人データの開示を求められた場合は、ユーザーご本人であることを確認させていただいたうえで、法令等に基づき、遅滞なく開示を行います（当該保有個人データが存在しない場合にはその旨を通知いたします。）。また、個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出についても、お問い合わせフォームにて承ります。

本人が容易に認識できない方法によるパーソナルデータの取得

当会ウェブサイトにはクッキー(cookie)を使用しているページがございます。クッキー(cookie)とは、ウェブサーバーからユーザーのブラウザに送信される小規模なデータをいい、ユーザーのブラウザ内に保存されます。 当会は、ユーザーが一度登録した会員情報の管理し、情報の再入力の手間を省いたり、ユーザーにとって最適なコンテンツを表示したりする目的で、クッキー(cookie)を使用します。

なお、ユーザーはブラウザの設定により、クッキー(cookie)の受け取りを拒否することができますが、その結果ウェブページにて提供するサービスの一部又は全部がご利用できなくなる場合もございますので、あらかじめご了承ください。

本ポリシーの見直し・変更

当会は、本ポリシーを適宜見直し、変更します。また、法令の改正その他の理由に基づき、本ポリシーを変更する場合があります。但し、適用法令により、ユーザーの同意が必要となるような変更を行う場合、変更後の本ポリシーは、当会所定の方法で変更に同意したユーザーに対してのみ適用されるものとします。本ポリシーを変更した場合には、当会は変更された本ポリシーについてユーザーに通知または当会ウェブサイトでの表示その他の適切な方法により周知いたします。

提供する各種サービス毎における本ポリシーの適用

本ポリシーは当会が提供する複数のサービスに対し適用されますが、当会は特定のサービスに対してはそれらサービスに特別に適用するポリシーを定めてあり、本ポリシーに優先して適用されます。

2022 年 10 月 20 日制定