Web会議

  • 幹事、講習会委員、学術集会委員にそれぞれ、いつでも利用可能な Web会議のページが用意してあります。ログインしていればいつでも使えるようになっています。
  • Web会議には、jitsi meet を利用しています。
    • 人数および時間に制限がありません。
    • 無料です。
    • 30人程度を超えると端末側の処理が重くなり快適でなくなる場合が多いようです。これは環境に依存します。
  • 実際に利用するサーバーの URL は、サイト基本設定 の Web会議サーバー に設定します。
    • Jitsi 本家のオープンサーバーは https://meet.jit.si/ です。
    • その他、必要に応じて自前の jitsi meet サーバーを用意することもできますし、その他のオープンサーバーのアドレスを設定することも可能です。
  • 毎日、新しい会議室が作成されるため、翌日以降は異なる URL に変わります。外部の方を招待するためにその会議室の URL を第三者に教えたとしても、翌日以降はのぞき見される心配はありません。

設定

参加者の設定

まず、カメラとマイクの使用を許可してください。

メニューの設定から、表示名を設定してください。

Gravatarのメールアドレスを設定する必要はありません。

「ミーティングを開始」した人がモデレータ(管理者)になります。 セキュリティオプションから、パスワードの設定や、入室の承認制を設定することもできます。 全員が退室すると会議室が閉じるため、モデレータはリセットされます。

画面上端には、EMUYN LLC が提供しているWeb会議システムであることが表示されます。

注意事項

  • jitsi を利用していますので、参加人数に制限はなく、時間制限もありません。
    • トラフィックの増加により重くなる可能性もあります。トラブルにお気づきの際は事務局までご連絡ください。
  • 第三者に参加してもらうには、URL を伝えてそのページを開いてもらいます。
    • URL は毎日変わる「使い捨て」なので安全です。

jitsi について

  • jitsi は高度なセキュリティの確保されたオープンソースの Web会議システムです。
  • 「ミーティングを開始」した人がモデレータ(管理者)になります。
  • 会議室には、URL を知っていれば誰でも入れます。
    • モデレータはパスワードを設定することもできます。
  • EMUYN LLC は、本システム専用に https://jitsi.emuyn.net/ を無料で提供しています。
    • 本システムのメンバーが、本システムの機能を用いて会議室をホストする場合のみ無料としていますのでご注意ください。