演題募集要項記載上の注意点
- 演題登録は、すべてウェブサイトから行うことを明記してください。
- 演題発表に用いるファイルは、すべてウェブサイトからアップロードすることを明記してください。
- ファイルは直前でもアップロード可能であり、発表時には、クラウド上のファイルを直接もしくはダウンロードして用います。
- 学術集会当日にファイルを物理媒体で持ち込むことを許可することはできるだけお避けください。ファイルサイズが巨大となりがちな動画ファイルはアップロードできないのでやむを得ませんが、パワーポイントに組み込まず別ファイルとして、パワーポイントの法だけアップロードする規定にしておくと管理しやすくなると思われます。
- ネットワークやサーバのトラブル時の連絡及び演題募集期限の延期等の情報は、すべてウェブサイトで連絡を行う旨を明確に記述してください。
- 本システムは、Google Chrome, Firefox, Microsoft Edge, Safari で動作します。
- Internet Explorer はサポートが終了しており利用できないことを明記してください。
- 直前になって技術的な問題で演題登録やファイルのアップロードができなくても、主催者側はその責を負わないことを明記してください。
- EMUYN LLC は、可及的速やかにトラブルの解消に努めますが、その責を負いませんのであらかじめご了承ください。なお、休日・夜間は対応できません。
- できるだけ、演題の締切日が１週間程度延長されても運営に支障がないような日程を設定してください。
- 登録時に送信されるはずのメールが届かない場合には迷惑メールフォルダを確認していただき、そこにも見つからない場合には入力したメールアドレスが間違っているので入力をやり直していただく必要があることを明記してください。
- 演題登録時に発行される登録抄録確認・修正・発表ファイルアップロード用の URL は、問い合せには応じられないこと明記してください。
- URL は登録時に送信されるメールに記載されているので、登録者はメールソフトからいつでも参照できるはずです。
- 抄録の長さが規定を超えている場合は採用されないことを明記してください。
- 受理通知・採択通知は全てメールで行い、その確認は登録時に送信されるメールに記載されている URL から行っていただくことを明記してください。
- 演題応募者が、EMUYN LLC に直接問い合わせをすることのないようにしてください。EMUYN LLC は、演題登録者からの直接のお問い合わせにはお答えしません。